Tritacarte: 5 suggerimenti reali per comperare il modello corretto

Se devi acquistare un tritadocumenti, ti sei reso conto della alta quantità di prodotti presenti online. I prodotti sono molto differenti tra loro per caratteristiche e prezzo ed è complicato orientarsi in un settore poco conosciuto e molto tecnico. Ecco cinque suggerimenti pratici che ti impediranno di fare uno sbaglio nella scelta del tuo distruggidocumenti. Alla fine di questo articolo sarai in grado di valutare le caratteristiche che più si addicono alle tue necessita' e di effettuare così l'acquisto piu' giusto. 1) Valuta quante persone lo usera'. In questo modo misurerai il carico di lavoro. E' importante stabilire il carico di lavoro poiche' se acquistiamo un modello di basso prezzo e lo usiamo in dieci persone, forse la sua vita sarà breve. Bisogna acquistare un modello che possa sostenere il carico di lavoro idoneo. Carico di lavoro: 1-2 persone = uso di casa 3-5 persone = piccolo ufficio 6-10 persone = media azienda Oltre le 15 persone = grande ufficio 2) Che tipo di taglio vuoi utilizzare? In base alla misura del taglio si stabilisce il livello di sicurezza. Piu' piccola sarà la grandezza del documento, piu' grande sarà la sicurezza. I modelli a strisce hanno un livello di sicurezza minimo e sono indicati per chi non ha esigenze particolari. Perché è fondamentale stabilire il livello di sicurezza? Tanti sono i dati personali o aziendali sensibili (dati del personale, listini, brevetti, contratti, atti, bilanci) da distruggere. Ad esempio un tributarista dovrà certamente comperare un modello che abbia un livello di sicurezza alto perché deve distruggere documenti riservati. Tipi di Taglio: Striscia = bassa sicurezza Frammento = media sicurezza Microframmento - alta sicurezza 3) Stabilisci la capacità di taglio La capacità di taglio, in altri termini la quantità di fogli distrutti ad ogni unico passaggio, incide direttamente la velocità di distruzione. Più alta sarà la capacità di taglio, e pertanto il numero di documenti distrutti ad ogni singolo passaggio, minore sarà l'attesa ed il tempo speso per la distruzione. I modelli più veloci fanno economizzare molto tempo alla persona che deve distruggere i fogli. Capacità di taglio: 5/10 fogli - uso personale/piccole aziende 12/20 fogli - medio ufficio oltre 20 fogli - grandi uffici/reparti 4) Valuta il livello di rumorosita' Alcuni distruggidocumenti sono più silenziosi di altri e pertanto rendono migliore la tua salute in ufficio. Tanti sono i rumori che ci sono in ufficio. Telefoni, Stampanti, Fotocopiatrici ed altri dispositivi concorrono a produrre rumore e distrazioni. Un livello di rumore tenuto basso aiuta a migliorare il benessere in ufficio e la produttività. 5) Optional vari Ecco alcune caratteristiche che possono rendere migliore l'utilizzo del tritacarte: Distruzione automatica dei fogli: Esistono modelli che possono distruggere automaticamente grandi quantità di documenti grazie ad un cassetto dove sono posizionati i fogli da distruggere. Questi sono distrutti automaticamente senza che si debba aspettare. Distruzione dei CD/DVD Se occorre distruggere anche CD/DVD comperate un tritacarte che lo permetta. Sistema di autolubrificazione Ricordarsi di oliare mensilmente il tritadocumenti oppure di acquistare un modello con il sistema di autolubrificazione. Spero che questo articolo sia stato utile per l'acquisto del tritacarte.

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